Kako napraviti sigurnosnu kopiju fotografija i dokumenata

Pravilo 3-2-1

Najbolji jednostavni backup plan zove se 3-2-1. Imajte tri kopije podataka, na dva različita medija, od kojih je jedna izvan doma ili u cloudu. To znači da original na računalu nije dovoljan, a nije dovoljan ni samo jedan vanjski disk koji stoji pokraj računala.

Fotografije, dokumenti, skenirani ugovori i poslovne datoteke često postanu važne tek kad ih izgubite. Zato backup treba postaviti prije problema.

1. Organizirajte mape

Prije kopiranja napravite osnovni red. Odvojite fotografije, dokumente, poslovne datoteke i arhivu. Ne morate savršeno sortirati sve godine i događaje, ali morate znati koje mape ulaze u backup.

Na Windowsu su to najčešće Documents, Pictures, Desktop i Downloads. Na macOS-u provjerite Documents, Desktop, Pictures i sve lokalne projektne mape.

2. Napravite lokalnu kopiju

Kupite vanjski SSD ili HDD dovoljnog kapaciteta. Za većinu korisnika 1 TB je minimum, a 2 TB je komotniji izbor ako imate puno fotografija i videozapisa.

Kopirajte ključne mape na vanjski disk. Još bolje, koristite alat koji može raditi inkrementalne kopije, primjerice File History na Windowsu ili Time Machine na macOS-u.

3. Dodajte cloud kopiju

Google Drive, OneDrive, iCloud, Dropbox ili Proton Drive mogu služiti kao dodatna kopija. Odaberite servis koji već koristite i koji ima dovoljno prostora. Ako imate Microsoft 365, OneDrive je često uključen u pretplatu. Ako koristite iPhone, iCloud je najjednostavniji za fotografije.

Za osjetljive poslovne dokumente provjerite pravila privatnosti i razmislite o dodatnom šifriranju prije slanja u cloud.

4. Provjerite oporavak

Backup nije stvaran dok ne provjerite možete li vratiti datoteku. Jednom mjesečno otvorite vanjski disk ili cloud mapu i vratite nekoliko testnih datoteka u privremenu mapu.

Ako koristite automatski backup, provjerite datum zadnje uspješne kopije. Mnogi korisnici tek nakon kvara shvate da se backup mjesecima nije izvršavao.

5. Zaštitite backup

Vanjski disk nemojte stalno držati priključenim. Ako ransomware zarazi računalo, može šifrirati i spojene diskove. Nakon backup kopije sigurno odspojite disk i spremite ga odvojeno.

Za cloud račune uključite 2FA zaštitu i jak password manager. Backup gubi smisao ako napadač lako preuzme račun.

Zaključak

Najbolji backup je onaj koji se događa redovito i koji ste barem jednom testirali. Kombinacija vanjskog diska i cloud kopije dovoljna je za većinu kućnih korisnika, a pravilo 3-2-1 daje jasnu zaštitu od kvara, krađe i slučajnog brisanja.